Fall-Saturday-2020-10-17-Mr-Martinez-LSC-Orange-Advisory-780x430

COVID-19 کے درمیان ہمارے فال پروگرامنگ کو اپنانا

2020 کے موسم بہار تک، ہم جانتے تھے کہ ہمارا موسم گرما کا پروگرام گزشتہ سالوں کے مقابلے کافی مختلف ہونا پڑے گا۔ شکر ہے، ہم نے موسم گرما کے لیے جو تبدیلیاں کیں وہ اسٹریٹجک، تحقیق سے آگاہ، اور بالآخر کامیاب تھیں۔ پہلے سے کہیں زیادہ COVID-19 کے خطرے کے ساتھ، ہم نے اپنے فال پروگرامنگ کے لیے وہی ڈھانچہ استعمال کیا۔ یہاں یہ ہے کہ ہم نے اپنے موسم گرما کے پروگرام کو کس طرح ڈھال لیا اور موسم خزاں کا سیشن ان موافقت کو مزید کیسے لے جائے گا۔

جب ہم نے محسوس کیا کہ ذاتی پروگرامنگ ممکن نہیں ہوگی، تو ہم نے ایک نیا ماڈل تیار کرنا شروع کیا جس کے بارے میں شائع شدہ ورچوئل سیکھنے کے بہترین طریقوں، فوکس گروپس، اور اساتذہ، والدین اور اسکول کے منتظمین کے ساتھ انٹرویوز کا مکمل جائزہ لے کر مطلع کیا گیا۔ ہماری تحقیق کے نتیجے میں مکمل طور پر ورچوئل ماڈل ہوا جس میں شامل ہیں:

  • محدود اسکرین ٹائم: الینوائے اسٹیٹ بورڈ آف ایجوکیشن (ISBE) روزانہ تین گھنٹے سے زیادہ اسکرین ٹائم کی سفارش نہیں کرتا ہے۔ اس رہنما خطوط پر عمل کرنے سے ہمارے کورس کا مجموعی بوجھ سات کورسز سے کم ہو کر صرف چار ہو گیا۔ نتیجے کے طور پر، ہم مقدار پر معیار کو ترجیح دیتے ہیں، جب ممکن ہو کورسز کو یکجا کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے احتیاط سے منصوبہ بندی کرتے ہیں کہ کلاس کے ہر لمحے کو زیادہ سے زیادہ کیا جائے۔
  • منصوبہ بندی کے وقت میں اضافہ: ہر استاد کے پاس فی ہفتہ طالب علم اور والدین کے "رابطے کے وقت" کے 3 گھنٹے کے علاوہ 13 گھنٹے کا ادا شدہ منصوبہ بندی کا وقت ہوتا تھا۔ بہترین منصوبہ بندی نے نتیجہ خیز کلاس سیشنز کو یقینی بنایا اور طلباء اور والدین دونوں کو بہتر طور پر مصروف رکھا۔
  • مستقل کلاس کا تجربہ: ہم نے ہر روز دو لائیو کلاسز کا انعقاد کیا، صبح 9:30am - 12:05pm اور 1:10 - 2:20pm تک، ایک افراتفری اور غیر متوقع وقت کے دوران قابل اعتماد ڈھانچہ فراہم کرنے کے لیے۔ روزانہ صبح کی اسمبلیاں، لائیو سرگرمیاں، اور چیٹ کی فعالیت اور بریک آؤٹ رومز کے آزادانہ استعمال نے بچوں کو سماجی طور پر مصروف رکھا۔
  • ہفتہ وار سروے: ہم جانتے تھے کہ طلباء اور خاندانوں کی ضروریات اس سال زیادہ اور وسیع ہوں گی، اس لیے ہم نے طلباء، اساتذہ، تدریسی معاونین، اور والدین سے کہا کہ وہ ہفتہ وار 15 منٹ کے سروے کا جواب دیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم ان کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے صحیح اقدامات کر رہے ہیں۔ کلاس روم کے اندر اور باہر دونوں کی ضرورت ہے۔ 
  • کلاس روم سے باہر کی مدد: ہمارے سروے سے پتہ چلتا ہے کہ ہمارے 40% طلباء کے پاس وہ ٹیکنالوجی ٹولز نہیں تھے جن کی انہیں ترقی کی منازل طے کرنے کی ضرورت تھی۔ نتیجے کے طور پر، ہم نے 131 لیپ ٹاپ، 80 وائی فائی ہاٹ سپاٹ، اور 374 اسکول سپلائی کٹس ان خاندانوں میں تقسیم کیں جنہیں ان کی ضرورت تھی۔ خوراک کی حفاظت بھی ایک مشترکہ جدوجہد تھی۔ ہم نے گروسری امداد میں ماہانہ $10k کی سرمایہ کاری کی۔ 
  • توسیعی حمایت: ہم نے ہائی اسکول کی درخواست کی آخری تاریخ کو پورا کرنے اور ہائی اسکول کا انتخاب کرنے کی تیاری کے لیے طلباء کے لیے تعاون میں اضافہ کیا۔ کلاس کے نظام الاوقات اور عملے میں ترمیم کرنے، عملے کو شامل کرنے، اور مزید معلوماتی سیشنز کے انعقاد سے ہمیں یہ حاصل کرنے میں مدد ملی۔ ہم نے طلباء کے لیے روزانہ کی بنیاد پر تعاون میں بھی اضافہ کیا۔ ورچوئل ٹیک ٹی اے کلاس کے دن کے دوران کسی بھی وقت تکنیکی مدد کی پیشکش کی جبکہ سماجی کارکنان اور ٹیوشن کے مواقع کسی بھی طالب علم کو دستیاب کرائے گئے جنہیں ان کی ضرورت تھی۔ 

ہماری تفصیلی منصوبہ بندی کی بدولت، ہمارے پہلے ورچوئل سیشن کو اساتذہ، طلباء اور والدین نے کامیاب سمجھا۔ 97% طلباء نے اطلاع دی کہ وہ خوش ہیں کہ انہوں نے اس سال حصہ لیا اور ان کی شرکت کی وجہ سے تعلیمی فوائد کا احساس ہوا؛ والدین کے 87% نے کہا کہ ان کے طلباء پروگرام کے ساتھ بہت مصروف تھے۔ اساتذہ نے بھی سوچا کہ یہ پروگرام فائدہ مند تھا، 90% کی رپورٹ کے ساتھ کہ وہ طالب علم کی ترقی سے خوش ہیں۔

campus manager on headset

جیسا کہ ہم نے مکمل طور پر ورچوئل فال سیشن کی تیاری کی، ہم نے اپنے اساتذہ، طلباء اور ان کے والدین کا باقاعدگی سے سروے کیا تاکہ ان کی جاری ضروریات کا اندازہ لگایا جا سکے۔ ان سروے نے اشارہ کیا کہ ہمیں طلباء کو سماجی مشغولیت کے مواقع فراہم کرتے رہنا چاہیے، تمام نصابوں میں سماجی-جذباتی سیکھنے پر توجہ مرکوز رکھنی چاہیے، اور ہائی اسکول کے انتخاب میں اپنی مدد کو بڑھانا چاہیے، جو بالکل وہی ہے جو ہم نے کیا ہے۔ ہم توقع کرتے ہیں کہ ہم آنے والے سیشنوں میں خاندانوں کی بنیادی ضروریات، جیسے خوراک تک رسائی، کی دیکھ بھال میں معمول سے بڑا کردار ادا کرتے رہیں گے۔ ہم شکر گزار ہیں کہ اس مشکل وقت میں، ہم ہائی جمپ کے خاندانوں اور اساتذہ کو وہ مدد فراہم کرنے کے قابل ہیں جس کی انہیں ضرورت ہے۔

ہائی جمپ بہت سے طلباء کے لیے ایک کامیاب تعلیمی سفر کا آغاز ہے۔ پہلے سے کہیں زیادہ، ہمیں شکاگو کے مڈل اسکول کے نوجوانوں کے لیے سیکھنے کے مساوی مواقع پیدا کرنا جاری رکھنا چاہیے۔

میں پوسٹ کیا گیا