Adaptando nuestra programación de otoño en medio de COVID-19

Para la primavera de 2020, sabíamos que nuestro programa de verano tendría que ser bastante diferente al de años anteriores. Afortunadamente, los cambios que hicimos para el verano fueron estratégicos, basados en investigaciones y, en última instancia, exitosos. Con la amenaza de COVID-19 mayor que nunca, usamos la misma estructura para nuestra programación de otoño. Así es como adaptamos nuestro programa de verano y cómo la sesión de otoño llevará más allá esas adaptaciones.

Cuando nos dimos cuenta de que la programación en persona no sería posible, comenzamos a desarrollar un nuevo modelo informado por una revisión exhaustiva de las mejores prácticas de aprendizaje virtual publicadas, grupos de enfoque y entrevistas con maestros, padres y administradores escolares. Nuestra investigación dio como resultado un modelo totalmente virtual que incluía:

• Tiempo de pantalla limitado: La Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE) recomienda no más de tres horas de tiempo de pantalla por día. Seguir esta guía redujo nuestra carga total de cursos de siete cursos a solo cuatro. Como resultado, priorizamos la calidad sobre la cantidad, combinando cursos cuando sea posible y planificando cuidadosamente para garantizar que se aproveche al máximo cada momento del tiempo de clase.
• Mayor tiempo de planificación: Cada maestro tenía 13 horas de tiempo de planificación pagado además de 3 horas de "tiempo de contacto" con los estudiantes y los padres por semana. La excelente planificación aseguró sesiones de clase productivas y mantuvo tanto a los estudiantes como a los padres más involucrados.

• Experiencia de clase consistente: Realizamos dos clases en vivo cada día, de 9:30 a. m. a 12:05 p. m. y de 1:10 a. m. a 2:20 p. m., para brindar una estructura confiable durante un tiempo caótico e impredecible. Las asambleas matutinas diarias, las actividades en vivo y el uso liberal de la función de chat y las salas de reuniones mantuvieron a los niños comprometidos socialmente.
• Topografía semanal: Sabíamos que las necesidades de los estudiantes y las familias serían mayores y más amplias este año, por lo que les pedimos a los estudiantes, maestros, asistentes de enseñanza y padres que respondieran una encuesta semanal de 15 minutos para asegurarnos de que estábamos tomando las medidas adecuadas para satisfacer sus necesidades. necesidades tanto dentro del aula como fuera de ella. 

• Asistencia fuera del aula: Nuestras encuestas mostraron que 40% de nuestros estudiantes no tenían las herramientas tecnológicas que necesitaban para prosperar. Como resultado, distribuimos 131 computadoras portátiles, 80 puntos de acceso WiFi y 374 kits de útiles escolares a las familias que los necesitaban. La seguridad alimentaria también fue una lucha común; invertimos $10k por mes en asistencia de comestibles. 
• Soporte ampliado: Aumentamos el apoyo para que los estudiantes cumplan con los plazos de solicitud de la escuela secundaria y se preparen para elegir una escuela secundaria. Modificar el horario de clases y el personal, agregar personal y realizar más sesiones informativas nos ayudó a lograr esto. También aumentamos el apoyo diario para los estudiantes; Asistentes tecnológicos virtuales ofreció asistencia técnica en cualquier momento durante el día de clase mientras que los trabajadores sociales y las oportunidades de tutoría estaban disponibles para cualquier estudiante que las necesitara. 

Gracias a nuestra planificación detallada, nuestra primera sesión virtual fue considerada un éxito por maestros, estudiantes y padres. 97% de estudiantes informaron que estaban felices de haber participado este año y obtuvieron beneficios académicos debido a su participación; 87% de los padres dijeron que sus estudiantes estaban muy comprometidos con el programa. Los maestros también pensaron que el programa valió la pena, y 90% informó que estaban satisfechos con el progreso de los estudiantes.

Mientras nos preparábamos para una sesión de otoño totalmente virtual, encuestamos a nuestros maestros, estudiantes y sus padres regularmente para evaluar sus necesidades continuas. Esas encuestas indicaron que debemos continuar brindando a los estudiantes oportunidades para la participación social, enfocarnos en el aprendizaje socioemocional en todos los planes de estudios y ampliar nuestra asistencia para la elección de escuelas secundarias, que es exactamente lo que hemos hecho. Esperamos seguir desempeñando un papel más importante de lo habitual en el cuidado de las necesidades básicas de las familias, como el acceso a los alimentos, en las próximas sesiones. Estamos agradecidos de que, en este momento difícil, podamos brindarles a las familias y maestros de High Jump el apoyo que necesitan.