Адаптація наших осінніх програм на тлі COVID-19

Навесні 2020 року ми знали, що наша літня програма має бути зовсім іншою, ніж у минулі роки. На щастя, зміни, які ми внесли на літо, були стратегічними, обґрунтованими дослідженнями та зрештою успішними. Оскільки загроза COVID-19 стала більшою, ніж будь-коли, ми використали ту саму структуру для нашого осіннього програмування. Ось як ми адаптували нашу літню програму та як осіння сесія сприятиме цій адаптації далі.

Коли ми зрозуміли, що особисте програмування буде неможливим, ми почали розробляти нову модель на основі ретельного аналізу опублікованих найкращих практик віртуального навчання, фокус-груп та інтерв’ю з учителями, батьками та адміністраторами шкіл. Результатом нашого дослідження стала повністю віртуальна модель, яка включала:

• Обмежений екранний час: Рада освіти штату Іллінойс (ISBE) рекомендує не більше трьох годин екранного часу на день. Дотримання цієї вказівки зменшило загальне навантаження на наш курс із семи курсів до чотирьох. Як наслідок, ми надаємо перевагу якості над кількістю, поєднуючи курси, коли це можливо, і ретельно плануючи, щоб гарантувати, що кожен момент уроку був максимально використаний.
• Збільшений час планування: Кожен вчитель мав 13 годин оплачуваного часу для планування на додаток до 3 годин «контактного часу» учнів і батьків на тиждень. Чудове планування забезпечило продуктивні заняття та залучило як учнів, так і батьків.

• Послідовний досвід заняття: Ми проводили два живі заняття щодня, з 9:30 до 12:05 та з 13:10 до 14:20, щоб забезпечити надійну структуру в хаотичний і непередбачуваний час. Щоденні ранкові збори, живі заходи та широке використання функцій чату та кімнат для сеансів підтримували дітей у соціальній активності.
• Щотижневе опитування: Ми знали, що цього року потреби учнів і сімей будуть більшими та ширшими, тому ми попросили учнів, учителів, асистентів учителів і батьків відповісти на щотижневе 15-хвилинне опитування, щоб переконатися, що ми робимо правильні кроки для задоволення їхніх потреби як у класі, так і за його межами. 

• Позааудиторна допомога: Наші опитування показали, що 40% наших студентів не мали технологічних інструментів, необхідних для процвітання. У результаті ми роздали 131 ноутбук, 80 точок доступу WiFi і 374 набори шкільного приладдя сім’ям, які їх потребували. Продовольча безпека також була спільною боротьбою; ми інвестували $10k на місяць у продуктову допомогу. 
• Розширена підтримка: ми збільшили підтримку студентів, щоб вони дотримувалися кінцевих термінів подачі заявок у середню школу та підготувалися до вибору середньої школи. Досягти цього нам допомогли зміна розкладу занять і кадрового складу, додавання персоналу та проведення більшої кількості інформаційних сесій. Ми також збільшили повсякденну підтримку студентів; віртуальні технічні спеціалісти пропонував технічну допомогу в будь-який час протягом дня, а соціальні працівники та можливості репетиторства були доступні для будь-якого студента, який їх потребував. 

Завдяки детальному плануванню вчителі, учні та батьки визнали нашу першу в історії віртуальну сесію успішною. 97% студентів повідомили, що вони щасливі, що взяли участь цього року, і отримали академічні переваги завдяки своїй участі; 87% батьків сказали, що їхні учні були дуже зацікавлені в програмі. Вчителі також вважали, що програма варта того, і 90% повідомив, що вони задоволені прогресом учнів.

Коли ми готувалися до повністю віртуальної осінньої сесії, ми регулярно опитували наших вчителів, учнів та їхніх батьків, щоб оцінити їхні поточні потреби. Ці опитування показали, що ми повинні продовжувати надавати учням можливості для соціальної активності, зосереджуватися на соціально-емоційному навчанні в усіх навчальних програмах і розширювати нашу допомогу у виборі середньої школи, що саме ми й зробили. Ми очікуємо, що на наступних сесіях ми продовжуватимемо відігравати більшу, ніж зазвичай, роль у забезпеченні основних потреб сімей, таких як доступ до їжі. Ми вдячні, що в цей важкий час ми можемо надати сім’ям і вчителям стрибків у висоту необхідну підтримку.