Dostosowanie naszego jesiennego programowania w związku z COVID-19

Do wiosny 2020 roku wiedzieliśmy, że nasz letni program będzie musiał być zupełnie inny niż w poprzednich latach. Na szczęście zmiany, które wprowadziliśmy na lato, były strategiczne, poparte badaniami i ostatecznie zakończyły się sukcesem. W obliczu zagrożenia związanego z COVID-19, które było większe niż kiedykolwiek, zastosowaliśmy tę samą strukturę w naszym jesiennym programie. Oto, jak dostosowaliśmy nasz letni program i jak sesja jesienna posunie te dostosowania dalej.

Kiedy zdaliśmy sobie sprawę, że programowanie osobiste nie będzie możliwe, zaczęliśmy opracowywać nowy model oparty na dokładnym przeglądzie opublikowanych najlepszych praktyk wirtualnego uczenia się, grupach fokusowych i wywiadach z nauczycielami, rodzicami i administratorami szkół. Nasze badania zaowocowały w pełni wirtualnym modelem, który obejmował:

• Ograniczony czas przed ekranem: Illinois State Board of Education (ISBE) zaleca nie więcej niż trzy godziny czasu przed ekranem dziennie. Postępowanie zgodnie z tymi wytycznymi zmniejszyło nasze całkowite obciążenie pól z siedmiu do zaledwie czterech. W rezultacie przedkładamy jakość nad ilość, w miarę możliwości łącząc kursy i starannie planując, aby maksymalnie wykorzystać każdą chwilę czasu zajęć.
• Wydłużony czas planowania: Każdy nauczyciel miał 13 godzin płatnego czasu na planowanie oprócz 3 godzin „czasu kontaktu” ucznia i rodzica tygodniowo. Doskonałe planowanie zapewniło produktywne sesje lekcyjne i zwiększyło zaangażowanie zarówno uczniów, jak i rodziców.

• Konsekwentne doświadczenie klasowe: Codziennie prowadziliśmy dwa zajęcia na żywo, od 9:30 do 12:05 i od 13:10 do 14:20, aby zapewnić niezawodną strukturę w chaotycznym i nieprzewidywalnym czasie. Codzienne poranne zgromadzenia, zajęcia na żywo oraz swobodne korzystanie z funkcji czatu i pokojów grupowych utrzymywały zaangażowanie społeczne dzieci.
• Cotygodniowe pomiary: Wiedzieliśmy, że potrzeby uczniów i rodzin będą w tym roku większe i szersze, dlatego poprosiliśmy uczniów, nauczycieli, asystentów nauczycieli i rodziców o wypełnienie cotygodniowej 15-minutowej ankiety, aby upewnić się, że podejmujemy właściwe kroki, aby sprostać ich potrzebom potrzeby zarówno w klasie, jak i poza nią. 

• Pomoc poza klasą: Nasze ankiety wykazały, że 40% naszych uczniów nie miało narzędzi technologicznych potrzebnych do rozwoju. W rezultacie rozdaliśmy 131 laptopów, 80 hotspotów Wi-Fi i 374 zestawy przyborów szkolnych rodzinom, które ich potrzebowały. Bezpieczeństwo żywnościowe było również wspólną walką; inwestowaliśmy $10k miesięcznie w pomoc spożywczą. 
• Rozszerzone wsparcie: Zwiększyliśmy wsparcie dla uczniów, aby dotrzymać terminów składania wniosków do szkół średnich i przygotować się do wyboru szkoły średniej. Modyfikacja harmonogramu zajęć i personelu, dodanie personelu i organizowanie większej liczby sesji informacyjnych pomogło nam to osiągnąć. Zwiększyliśmy również codzienne wsparcie dla studentów; wirtualne Tech TA oferował pomoc techniczną w dowolnym momencie w ciągu dnia zajęć, podczas gdy pracownicy socjalni i możliwości korepetycji były dostępne dla każdego ucznia, który ich potrzebował. 

Dzięki naszemu szczegółowemu planowaniu nasza pierwsza wirtualna sesja została uznana za sukces przez nauczycieli, uczniów i rodziców. 97% studentów stwierdziło, że są zadowoleni z uczestnictwa w tym roku i osiągnęli korzyści akademickie dzięki temu udziałowi; 87% rodziców powiedziało, że ich uczniowie byli bardzo zaangażowani w program. Nauczyciele również uznali program za wartościowy, a 90% zgłosiło, że są zadowoleni z postępów uczniów.

Przygotowując się do w pełni wirtualnej sesji jesiennej, regularnie przeprowadzaliśmy ankiety wśród naszych nauczycieli, uczniów i ich rodziców, aby ocenić ich bieżące potrzeby. Ankiety te wykazały, że powinniśmy nadal zapewniać uczniom możliwości zaangażowania społecznego, koncentrować się na uczeniu się społeczno-emocjonalnym we wszystkich programach nauczania oraz rozszerzać naszą pomoc w wyborze szkoły średniej, co jest dokładnie tym, co zrobiliśmy. Oczekujemy, że podczas nadchodzących sesji będziemy nadal odgrywać większą niż zwykle rolę w zaspokajaniu podstawowych potrzeb rodzin, takich jak dostęp do żywności. Jesteśmy wdzięczni, że w tym trudnym czasie możemy zapewnić rodzinom i nauczycielom skoków wzwyż potrzebne wsparcie.