تكييف برامج الخريف لدينا وسط COVID-19

بحلول ربيع عام 2020 ، علمنا أن برنامجنا الصيفي يجب أن يكون مختلفًا تمامًا عما كان عليه في السنوات الماضية. لحسن الحظ ، كانت التغييرات التي أجريناها لفصل الصيف استراتيجية ومطلعة بالبحوث ونجحت في نهاية المطاف. مع تهديد COVID-19 أكبر من أي وقت مضى ، استخدمنا نفس الهيكل لبرمجة الخريف لدينا. إليك كيفية تكييفنا لبرنامجنا الصيفي وكيف ستأخذ جلسة الخريف هذه التعديلات إلى أبعد من ذلك.

عندما أدركنا أن البرمجة الشخصية لن تكون ممكنة ، بدأنا في تطوير نموذج جديد بناءً على مراجعة شاملة لأفضل ممارسات التعلم الافتراضي المنشورة ومجموعات التركيز والمقابلات مع المعلمين وأولياء الأمور ومديري المدارس. نتج عن بحثنا نموذج افتراضي بالكامل تضمن:

• وقت محدود أمام الشاشة: يوصي مجلس التعليم بولاية إلينوي (ISBE) بما لا يزيد عن ثلاث ساعات من وقت الشاشة يوميًا. باتباع هذا المبدأ التوجيهي ، قلل من العبء الكلي للدورة لدينا من سبع دورات إلى أربع دورات فقط. ونتيجة لذلك ، فإننا نعطي الأولوية للجودة على الكمية ، ونجمع الدورات عندما يكون ذلك ممكنًا ونخطط بعناية لضمان تعظيم كل لحظة من وقت الفصل.
• زيادة وقت التخطيط: حصل كل معلم على 13 ساعة من وقت التخطيط مدفوع الأجر بالإضافة إلى 3 ساعات من "وقت الاتصال" للطالب وولي الأمر في الأسبوع. كفل التخطيط الممتاز جلسات صف مثمرة وحافظ على مشاركة الطلاب وأولياء الأمور بشكل أفضل.

• تجربة فئة متسقة: عقدنا حصتين مباشرتين كل يوم ، من 9:30 صباحًا - 12:05 مساءً ومن 1:10 - 2:20 مساءً ، لتوفير هيكل موثوق به خلال فترة الفوضى وغير المتوقعة. جعلت التجمعات الصباحية اليومية والأنشطة الحية والاستخدام الليبرالي لوظائف الدردشة وغرف الاستراحة الأطفال منخرطين اجتماعيًا.
• المسح الأسبوعي: كنا نعلم أن احتياجات الطلاب والأسر ستكون أكبر وأوسع هذا العام ، لذلك طلبنا من الطلاب والمعلمين ومساعدي التدريس وأولياء الأمور الإجابة على استبيان أسبوعي مدته 15 دقيقة للتأكد من أننا نتخذ الخطوات الصحيحة لتلبية احتياجاتهم يحتاج داخل الفصل وخارجه. 

• مساعدة خارج الفصل الدراسي: أظهرت استطلاعات الرأي التي أجريناها أن 40% من طلابنا لم تكن لديهم الأدوات التكنولوجية التي يحتاجونها لتحقيق الازدهار. نتيجة لذلك ، قمنا بتوزيع 131 جهاز كمبيوتر محمولاً و 80 نقطة اتصال WiFi و 374 مجموعة أدوات مدرسية على العائلات التي تحتاجها. كان الأمن الغذائي أيضًا صراعًا مشتركًا ؛ لقد استثمرنا $10k شهريًا في مساعدة البقالة. 
• دعم موسع: قمنا بزيادة الدعم للطلاب للوفاء بالمواعيد النهائية لتقديم الطلبات إلى المدرسة الثانوية والاستعداد لاختيار المدرسة الثانوية. ساعدنا تعديل جدول الحصص والموظفين ، وإضافة الموظفين ، وعقد المزيد من الجلسات الإعلامية على تحقيق ذلك. كما قمنا بزيادة الدعم اليومي للطلاب ؛ تقنيات المساعدة التقنية الافتراضية عرضت المساعدة التقنية في أي وقت خلال اليوم الدراسي بينما تم توفير الأخصائيين الاجتماعيين وفرص التدريس لأي طالب يحتاج إليها. 

بفضل تخطيطنا التفصيلي ، تم اعتبار جلستنا الافتراضية الأولى على الإطلاق ناجحة من قبل المعلمين والطلاب وأولياء الأمور. أفاد 97% من الطلاب أنهم سعداء لمشاركتهم هذا العام وحققوا فوائد أكاديمية بسبب مشاركتهم ؛ قال 87% من أولياء الأمور إن طلابهم كانوا منخرطين جدًا في البرنامج. اعتقد المعلمون أيضًا أن البرنامج كان مفيدًا ، حيث أفاد 90% أنهم سعداء بتقدم الطلاب.

بينما نستعد لجلسة خريف افتراضية بالكامل ، قمنا باستطلاع آراء المعلمين والطلاب وأولياء أمورهم بانتظام لتقييم احتياجاتهم المستمرة. أشارت هذه الاستطلاعات إلى أنه يجب علينا الاستمرار في تزويد الطلاب بفرص المشاركة الاجتماعية ، والتركيز على التعلم الاجتماعي العاطفي في جميع المناهج الدراسية ، وتوسيع المساعدة الخاصة باختيار المدرسة الثانوية ، وهو ما فعلناه بالضبط. نتوقع أن نستمر في لعب دور أكبر من المعتاد في رعاية الاحتياجات الأساسية للأسر ، مثل الحصول على الطعام ، في الجلسات القادمة. نحن ممتنون لأنه في هذا الوقت الصعب ، يمكننا تزويد عائلات High Jump والمعلمين بالدعم الذي يحتاجون إليه.