Điều chỉnh chương trình mùa thu của chúng tôi giữa COVID-19

Vào mùa xuân năm 2020, chúng tôi biết rằng chương trình mùa hè của chúng tôi sẽ phải khác hẳn so với những năm trước. Rất may, những thay đổi mà chúng tôi thực hiện cho mùa hè mang tính chiến lược, dựa trên nghiên cứu và cuối cùng đã thành công. Với mối đe dọa của COVID-19 lớn hơn bao giờ hết, chúng tôi đã sử dụng cấu trúc tương tự cho chương trình mùa thu của mình. Đây là cách chúng tôi điều chỉnh chương trình mùa hè của mình và cách phiên mùa thu sẽ đưa những điều chỉnh đó đi xa hơn.

Khi chúng tôi nhận ra rằng không thể lập chương trình trực tiếp, chúng tôi đã bắt đầu phát triển một mô hình mới dựa trên việc xem xét kỹ lưỡng các phương pháp hay nhất về học tập ảo đã xuất bản, các nhóm tập trung và các cuộc phỏng vấn với giáo viên, phụ huynh và ban giám hiệu trường học. Nghiên cứu của chúng tôi dẫn đến mô hình hoàn toàn ảo bao gồm:

• Thời gian màn hình hạn chế: Hội đồng Giáo dục Bang Illinois (ISBE) khuyến nghị không quá ba giờ sử dụng thiết bị mỗi ngày. Làm theo hướng dẫn này đã giảm tổng số khóa học của chúng tôi từ bảy khóa học xuống chỉ còn bốn khóa học. Do đó, chúng tôi ưu tiên chất lượng hơn số lượng, kết hợp các khóa học khi có thể và lập kế hoạch cẩn thận để đảm bảo rằng mọi thời điểm trong lớp đều được tối đa hóa.
• Tăng thời gian lập kế hoạch: Mỗi giáo viên có 13 giờ lập kế hoạch được trả lương ngoài 3 giờ “thời gian liên lạc” với học sinh và phụ huynh mỗi tuần. Lập kế hoạch xuất sắc đảm bảo các buổi học hiệu quả và thu hút cả học sinh và phụ huynh tham gia tốt hơn.

• Trải nghiệm lớp học nhất quán: Chúng tôi tổ chức hai lớp học trực tiếp mỗi ngày, từ 9:30 sáng - 12:05 trưa và 1:10 - 2:20 chiều, để cung cấp cấu trúc đáng tin cậy trong thời gian hỗn loạn và khó đoán. Các buổi tập hợp buổi sáng hàng ngày, các hoạt động trực tiếp và việc sử dụng tự do chức năng trò chuyện cũng như phòng họp nhóm giúp trẻ em tham gia vào các hoạt động xã hội.
• khảo sát hàng tuần: Chúng tôi biết rằng nhu cầu của học sinh và gia đình sẽ lớn hơn và rộng hơn trong năm nay, vì vậy chúng tôi đã yêu cầu học sinh, giáo viên, trợ giảng và phụ huynh trả lời một cuộc khảo sát kéo dài 15 phút hàng tuần để đảm bảo rằng chúng tôi đang thực hiện các bước phù hợp để đáp ứng nhu cầu của họ. nhu cầu cả trong lớp học và hơn thế nữa. 

• Hỗ trợ ngoài lớp học: Các cuộc khảo sát của chúng tôi cho thấy rằng học sinh lớp 40% của chúng tôi không có các công cụ công nghệ cần thiết để phát triển. Do đó, chúng tôi đã phân phát 131 máy tính xách tay, 80 điểm truy cập Wi-Fi và 374 bộ dụng cụ học tập cho những gia đình cần chúng. An ninh lương thực cũng là một cuộc đấu tranh chung; chúng tôi đã đầu tư $10k mỗi tháng vào hỗ trợ hàng tạp hóa. 
• Hỗ trợ mở rộng: Chúng tôi đã tăng cường hỗ trợ học sinh đáp ứng thời hạn nộp đơn vào trường trung học và chuẩn bị cho việc lựa chọn trường trung học. Sửa đổi lịch học và nhân viên, thêm nhân viên và tổ chức nhiều buổi thông tin hơn đã giúp chúng tôi đạt được điều này. Chúng tôi cũng tăng cường hỗ trợ hàng ngày cho học sinh; kỹ thuật viên công nghệ ảo cung cấp hỗ trợ kỹ thuật bất cứ lúc nào trong ngày học trong khi nhân viên xã hội và cơ hội dạy kèm luôn sẵn sàng cho bất kỳ học sinh nào cần chúng. 

Nhờ có kế hoạch chi tiết, buổi học trực tuyến đầu tiên của chúng tôi đã được giáo viên, học sinh và phụ huynh đánh giá là thành công. 97% học sinh báo cáo rằng họ rất vui vì đã tham gia năm nay và nhận ra những lợi ích học tập do sự tham gia của họ; Phụ huynh 87% cho biết học sinh của họ rất hứng thú với chương trình. Các giáo viên cũng cho rằng chương trình này đáng giá, với 90% báo cáo rằng họ hài lòng với sự tiến bộ của học sinh.

Khi chúng tôi chuẩn bị cho một phiên mùa thu hoàn toàn ảo, chúng tôi thường xuyên khảo sát giáo viên, học sinh và phụ huynh của họ để đánh giá nhu cầu liên tục của họ. Những khảo sát đó chỉ ra rằng chúng ta nên tiếp tục cung cấp cho học sinh cơ hội tham gia xã hội, tập trung vào học tập cảm xúc xã hội trong tất cả các chương trình giảng dạy và mở rộng hỗ trợ chọn trường trung học, đó chính xác là những gì chúng ta đã làm. Chúng tôi hy vọng rằng chúng tôi sẽ tiếp tục đóng một vai trò lớn hơn bình thường trong việc chăm sóc các nhu cầu cơ bản của các gia đình, chẳng hạn như tiếp cận thực phẩm, trong các phiên họp sắp tới. Chúng tôi rất biết ơn rằng trong thời điểm khó khăn này, chúng tôi có thể cung cấp cho các gia đình và giáo viên Nhảy cao sự hỗ trợ mà họ cần.