MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

High Jump đang tìm kiếm một Người quản lý từ thiện cá nhân để hỗ trợ một hoạt động bền vững và vận hành tốt đã có sự tăng trưởng đáng kể trong sáu năm qua. Người quản lý Quyên góp cá nhân sẽ làm việc trực tiếp với Giám đốc thăng tiến để ứng trước tiền tài trợ từ các cá nhân thông qua các sự kiện, quỹ hàng năm và quà tặng lớn cho Nhảy cao.

Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc thăng tiến và cùng với Giám đốc điều hành và Hội đồng quản trị, nhóm thăng tiến của High Jump sẽ theo đuổi mục tiêu gây quỹ năm 2023 được đặt ra là $2,75 triệu. Người quản lý quyên góp cá nhân sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng chiến lược quyên góp cá nhân do Giám đốc thăng tiến và Giám đốc điều hành xác định được thực hiện một cách kịp thời và chính xác.

Vị trí Quản lý Quyên góp Cá nhân sẽ đóng vai trò là một phần của nhóm có tính cộng tác cao để thực hiện kế hoạch thăng tiến hàng năm thành công. Trọng tâm của vai trò này là làm việc cùng với Giám đốc Tiến bộ về các sáng kiến gây quỹ từ các cá nhân. Tập trung vào quản lý dự án và thực hiện chính xác, xuất sắc, vai trò này mang đến cơ hội làm việc với một nhóm cam kết gồm các nhân viên cấp cao và có kinh nghiệm thăng tiến, cũng như một nhóm các nhà lãnh đạo tình nguyện năng động nhằm gây quỹ để hỗ trợ sứ mệnh của Nhảy cao. Người đảm nhiệm vai trò này sẽ làm việc trực tiếp với các nhà lãnh đạo tình nguyện phục vụ trong các ủy ban tổ chức các sự kiện gây quỹ, các hiệp hội quà tặng lớn và các sáng kiến tiến bộ khác. Với vai trò này, sẽ có cơ hội yêu cầu tài trợ trực tiếp, thông qua các chiến dịch và cũng bằng cách cung cấp mọi thứ cần thiết cho các nhà lãnh đạo tình nguyện tham gia gây quỹ. Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc thăng tiến.

TÌNH TRẠNG VỊ TRÍ:

Đây là một vị trí toàn thời gian trong môi trường làm việc kết hợp. Mức lương hàng năm từ $60.000 đến $70.000 dựa trên kinh nghiệm và bằng cấp. Gói phúc lợi toàn diện, hào phóng bao gồm các khoản đóng góp sức khỏe do chủ lao động trả trên 75% chi phí đăng ký hàng tháng, các chương trình nha khoa và nhãn khoa chất lượng cao, 401k với khoản đóng góp 6% của chủ lao động, khuyết tật ngắn hạn và dài hạn, bảo hiểm nhân thọ và nhiều lựa chọn đăng ký phụ trợ. Ngoài thời gian nghỉ theo hợp đồng và 14 ngày nghỉ lễ, tổ chức cung cấp thêm hai tuần nghỉ phép có lương và linh hoạt cho tất cả nhân viên.

TRÌNH ĐỘ:    

• Bằng cử nhân từ một tổ chức được công nhận
• 3-5 năm kinh nghiệm gây quỹ trực tiếp thành công đã được chứng minh

NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM CỦA HIỆU TRƯỞNG:

Chiến lược

• Làm việc với Giám đốc thăng tiến và Giám đốc điều hành để phát triển và thực hiện các chiến lược cho những món quà lớn và xã hội tặng quà hàng năm
• Phát triển các chiến lược để tăng doanh thu và nâng cao vị thế của Nhảy cao ở Chicago
• Làm việc với Hội đồng quản trị để giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các nỗ lực gây quỹ
• Cùng với nhóm Thăng tiến, làm việc để cải thiện hiệu suất của các chiến dịch gây quỹ hàng năm hướng đến các khu vực bầu cử lớn hơn của chúng ta.

Quỹ hàng năm

• Duy trì sự phát triển của cá nhân bằng cách tạo và thực hiện các chiến lược để gây quỹ thông qua các kháng cáo trực tiếp và trực tuyến
• Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Phát triển, xây dựng và quản lý các kế hoạch dự án chi tiết và đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ đang được thực hiện kịp thời. Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm quản lý danh sách nhà tài trợ, tạo thư mời và gói để được ký và gửi bởi luật sư chính (nhân viên cấp cao, thành viên hội đồng quản trị), hợp nhất các gói thư và chuẩn bị gửi chúng, v.v.
• Quyền sở hữu đối với việc thực hiện các kế hoạch, bao gồm cả việc thu hút sự chú ý nếu có điều gì đó không diễn ra theo đúng kế hoạch hoặc nếu các bước quan trọng bị bỏ lỡ và tìm các biện pháp khắc phục để giữ cho các kế hoạch tiến lên phía trước
• Đóng vai trò là người quản lý chính cho lãnh đạo tổ chức và các thành viên hội đồng quản trị, cung cấp tất cả các tài liệu và tài sản được yêu cầu, đảm bảo theo dõi tất cả các hoạt động thu hút và quản lý, đồng thời theo dõi tất cả các hoạt động liên quan đến thu hút cá nhân
  • Tham dự các cuộc họp hàng tuần với luật sư để điều phối chiến lược
  • Đóng vai trò là người đầu mối cho các yêu cầu về tài nguyên và tài liệu từ luật sư
  • Trả lời tất cả các yêu cầu một cách kịp thời
  • Cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc và duy trì mối quan hệ tích cực với luật sư
  • Tiếp cận với các thành viên hội đồng quản trị và các nhà tài trợ khi cần thiết để cung cấp thông tin
• Thực hiện các hoạt động quản lý, bao gồm lập kế hoạch cho các sự kiện được thiết kế để thu hút các nhà tài trợ và tình nguyện viên

Chiến dịch quà tặng và tài trợ lớn

• Đi đầu trong việc quản lý Chương trình Quà tặng Chính bao gồm trình độ chuyên môn, trau dồi và quản lý
• Phát triển các dịch vụ và mô tả Quà tặng Chính cũng như tài liệu cho các cuộc họp
• Giám sát việc theo dõi tất cả các khách hàng tiềm năng Quà tặng lớn trong hệ thống quản lý đường ống
• Làm việc cùng với Giám đốc thăng tiến trong việc triển khai Chiến dịch tài trợ với mục tiêu 3-5 năm là khoảng $5 triệu

Lợi ích hàng năm

• Làm việc với Giám đốc Thăng tiến để phát triển mục tiêu chiến lược cho Phúc lợi Hàng năm
• Đóng vai trò là người dẫn đầu trong việc tổ chức và thúc đẩy Ủy ban Chủ tịch Đồng lợi ích hàng năm và thực hiện các chiến lược gây quỹ liên quan đến ủy ban bao gồm kêu gọi tài trợ, xây dựng và tham gia của Ủy ban lợi ích và tham dự sự kiện.

hoạt động tiến bộ

• Phối hợp tất cả các yêu cầu giữa Quỹ hàng năm, Sự kiện hàng năm, Lợi ích hàng năm và Chính và Tài trợ
• Cộng tác làm việc với Dịch vụ nâng cao và Điều phối viên viết để đảm bảo dịch vụ khách hàng tuyệt vời cho tất cả những người ủng hộ

tình nguyện viên

• Phục vụ như một phần của nhóm thực hiện chương trình tình nguyện. Cụ thể tập trung vào chiến lược tuyển dụng, liên kết các nỗ lực tình nguyện với sự quản lý và phát triển của nhà tài trợ và đảm bảo trải nghiệm tình nguyện chất lượng cao.
• Xác định các tình nguyện viên tiềm năng trong số các nhà tài trợ
• Hỗ trợ quản lý và mời tình nguyện viên

KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG:

• Kỹ năng quản lý dự án và tổ chức xuất sắc, đặc biệt là khả năng theo dõi và theo dõi nhiều khách hàng tiềm năng với quyết tâm hoàn thành
• Khả năng mạnh mẽ để chỉ đạo, làm theo kế hoạch và đáp ứng thời hạn
• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc với nhóm Nhảy cao, những người ủng hộ, sinh viên, nhà cung cấp, v.v.
• Thành thạo công nghệ liên quan đến gây quỹ bao gồm Raiser's Edge, Excel, các ứng dụng quyên góp trực tuyến và phương tiện truyền thông xã hội
• Yêu cầu sử dụng nâng cao các ứng dụng MS Office. Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng máy tính Apple
• Thoải mái với sự tương tác với các nhà tài trợ cấp cao
• Kỹ năng viết xuất sắc và định hướng dịch vụ khách hàng ở mức độ cao
• Sở thích và đam mê sứ mệnh của Nhảy cao và mong muốn xây dựng sở thích và đam mê đó ở những người khác
• Khả năng đã được chứng minh để làm việc một cách tôn trọng với một nhóm trong môi trường làm việc đa dạng
• Thể hiện sự hiểu biết về quy trình nuôi dưỡng nhà tài trợ và cách các bước khác nhau trong kế hoạch thăng tiến đóng góp vào các mục tiêu lớn hơn

MẶT HÀNG KHÁC

• Phải là người định hướng sứ mệnh, cam kết thực hiện chức năng của mình để đạt được sứ mệnh của tổ chức. 
• Phải ưu tiên xây dựng niềm tin với đồng nghiệp, thể hiện tính chuyên nghiệp và làm việc tốt với những người khác.
• Sẽ liên quan đến công việc định kỳ vào các ngày thứ Bảy từ tháng 9 đến tháng 5 và một số buổi tối trong năm.
• High Jump là một nhà tuyển dụng có cơ hội bình đẳng và tất cả các ứng viên đủ tiêu chuẩn sẽ được xem xét tuyển dụng mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, nhận dạng hoặc biểu hiện giới tính, mang thai, tuổi tác, nguồn gốc quốc gia, tình trạng khuyết tật, thông tin di truyền, cựu chiến binh được bảo vệ trạng thái, hoặc bất kỳ đặc điểm nào khác được pháp luật bảo vệ.
• Tất cả nhân viên được yêu cầu xuất trình bằng chứng đã tiêm phòng Covid-19 hoặc giấy miễn trừ từ bác sĩ chăm sóc chính của họ.

Để đăng ký, vui lòng gửi thông tin sau dưới dạng một tệp PDF trong email có tiêu đề “Người quản lý tặng quà cá nhân” tới sự tiến bộ@highjumpchicago.org 

• Bản tóm tắt
• Thư xin việc